Kuvakaappaus on kuva siitä mitä ruudullasi näkyy.

Sinua saatetaan joskus antamaan kuvakaappaus. Kuvakaappausta saatetaan vaatia ongelman korjaamiseen (esimerkiksi puuttuvat talletukset, sivuston virhe, chattirikkomus jne.) tai näyttääksesi mitä teet tietokoneellasi. Joskus on helpompaa näyttää mitä sinä näet tietokoneen näytöllä kuin kertoa siitä.

Kun kuvakaappaus on otettu, se täytyy kopioida erilliseen ohjelmaan (esim. Paint tai Word), jotta se voidaan nähdä tai tallentaa. Ennen kuin voit lähettää kuvakaappauksen liitteenä, sinun täytyy ensin tallentaa kuvakaappaus.

Tallenna ja lähetä kuvakaappaus seuraavien vaiheiden avulla:

1. Paina näppäimistössäsi "Print Screen" tai "Alt"+"Print Screen".
Kun painat "Print Screen", saat kuvakaappauksen koko työpöydästä, ja kun painat "Alt"+"Print Screen", saat kuvan valitusta ikkunasta. Näppäin "Print Screen" voi myös olla nimeltään "Prnt Scrn" tai "Prt Sc", ja joissain kannettavissa täytyy painaa lisäksi näppäintä "Fn".

2. Avaa uusi asiakirja ohjelmassa "Paint", "Word" tai jossain muussa kuvankäsittelyohjelmassa.
3. Valitse "Ctrl" + "V" liimataksesi kuvakaappauksen uuteen asiakirjaan tai käytä hiiren oikeaa painiketta ja valitse "Liitä" valikosta.

4. Tallenna tämä asiakirja tietokoneellesi käyttäen yleistä tiedostopäätettä, kuten .jpg, .bmp, .png, .doc, .gif tai pdf.
5. Liitä tämä tiedosto chattiin.

Huomaa: Windows 7 tai uudempi Windows-versio tarjoaa toiminnon "SnippingTool". Se on kuvankaappaustyökalu, jonka avulla voit tehdä kuvia (snippettejä) haluamastasi osasta ikkunaa. Kun kuva on otettu, sinun täytyy vielä tallentaa se paikallisesti ennen kuin voit liittää sen chattiin.